Relaciones Interinstitucionales

Objetivo

Coordinar y garantizar las actividades necesarias para la celebración de convenios interinstitucionales, ejecución de actos y eventos protocolares, divulgación de información institucional, verificación de elementos de identidad gráfica y la proyección de la imagen institucional de la Universidad Marítima del Caribe.

Funciones

Coordina estrategias operativas para el establecimiento de programas, planes y proyectos que deriven en convenios con instituciones nacionales y extranjeras, con la finalidad de garantizar la eficacia de los productos, actividades y servicios.
Evalúa los resultados de los proyectos objeto de convenios celebrados por la Universidad, a fin de recomendar la prórroga o terminación de los mismos.
Gestiona trámites conducentes al establecimiento de convenios interinstitucionales, de acuerdo a lo estipulado en el Manual de Normas y Procedimientos.
Coordina la organización, promoción y ejecución de eventos de cooperación nacional e internacional.
Establece contacto con Embajadas, Ministerios, Universidades y diversos organismos e instituciones públicas y privadas para fomentar y mantener relaciones interinstitucionales.
Vela por el cumplimiento de la Política Comunicacional de la Universidad que tiene como objetivo general proyectar interna y externamente la imagen institucional, mediante acciones comunicacionales que realcen la misión, visión, valores, objetivos y cultura de la UMC, y coadyuven a la difusión de las actividades de docencia, investigación y extensión.
Contribuye al enriquecimiento del acervo cultural de la UMC, dando a conocer en cada una de sus publicaciones lo relacionado a la Marina Mercante y lo inherente a las actividades propias de la Universidad, gestionando una base de datos de información relevante, fotografías de carácter histórico y registros documentales en general.
Supervisa la producción de publicaciones de la Institución, en cuanto a la redacción, diseño, diagramación y distribución de órganos de divulgación internos, artículos, ensayos y publicaciones en general que convergen en la naturaleza de la UMC.
Asesora a las distintas dependencias de la Universidad en cuanto a la producción de publicaciones institucionales, en las áreas de redacción, diseño y diagramación.
Vela por la imagen de la UMC en la realización de actos institucionales que se realizan interna y externamente.
Garantiza el correcto uso de los elementos gráficos de la Universidad en papelería, formatos digitales y materiales promocionales, en aras de mantener la identidad gráfica de la institución.
Coordina la organización y ejecución, el ceremonial y el protocolo de actos y eventos de la UMC.
Atiende a las Autoridades de la Universidad, dentro y fuera del recinto universitario, así como también a representantes de otras universidades, delegaciones diplomáticas, personalidades de los Poderes del Estado, de instituciones públicas o privadas y personalidades ilustres que visitan la Universidad.
Representa a la Universidad ante las instituciones u organismos nacionales o extranjeros, en aquellas gestiones o actividades que sean de su competencia o fijadas por el Rector

Funciones:

1. Organiza, coordina y supervisa actos y eventos protocolares de la Institución

2. Dirige y ejecuta actos y eventos protocolares que organiza la institución.

3. Actúa como Director de Ceremonia en actos y eventos protocolares de la Institución.

4. Selecciona el lugar donde se va a efectuar actos y eventos protocolares de la Institución.

5. Asesora al estudiantado en general y autoridades universitarias en cuanto a la realización de actos y eventos protocolares.

6. Coordina, distribuye y supervisa las actividades del personal a su cargo.

7. Asesora a organismos extrauniversitarios en cuanto a organización de actos y eventos protocolares.

8. Coordina giras para personalidades y/o delegaciones que visitan la institución.

9. Elabora programas de actos protocolares

10. Selecciona y dirige al grupo de guías protocolares.

Funciones:

1. Planifica, organiza y coordina las actividades de recolección de información de interés periodístico.

2. Planifica, coordina y supervisa la publicación de los órganos informativos internos.

3. Organiza y diseña estrategias periodísticas.

4. Coordina y dirige todas las pautas periodísticas de las distintas actividades que se realizan en las dependencias de la institución.

5. Supervisa y coordina campañas de promoción y difusión de las actividades de la institución.

6. Coordina los archivos de prensa y fotografía periodística de la institución.

7. Coordina y supervisa las actividades relacionadas con reportajes, entrevistas, documentales u otros.

8. Coordina los servicios fotográficos.

9. Selecciona material de interés para la institución

10. Evalúa y califica al personal a su cargo

11. Obtiene información a través de ruedas de prensas, entrevistas y encuestas a personas relacionadas con los hechos y/o acontecimientos que constituyen noticias.

12. Presta apoyo a unidades de la Institución en actos públicos y privados.

13. Redacta material informativo y mensajes institucionales.

14. Gestiona las redes sociales que utilice la Universidad para la difusión de información institucional.

1. Planifica, elabora e implanta proyectos de convenios de cooperación.

2. Analiza, estudia y propone solicitudes y/o información relativa al establecimiento de convenios.

3. Dirige y promueve la realización de convenios nacionales e internacionales y hace seguimiento a los compromisos establecidos.

4. Efectúa los trámites exigidos para la aprobación y firma de convenios.

5. Difunde información relativa a las oportunidades de estudio e intercambio de estudiantes y profesionales dentro y fuera del país.

6. Representa a la institución en eventos nacionales e internacionales.

7. Atiende a las personalidades e invitados nacionales e internacionales.

8. Evalúa y coordina la organización, promoción y ejecución de eventos de cooperación nacional e internacional.

9. Establece y actualiza, conjuntamente con el superior inmediato, el manual contentivo de normas y procedimientos para la tramitación de los convenios.

10. Fomenta nexos de cooperación con organismos e instituciones públicas y privadas.

11. Participa en la captación de recursos destinados a los proyectos de interés general.

12. Coordina y supervisa lo relativo a la logística, traslado y documentación de las personalidades e invitados especiales.

Funciones:

1. Realiza el diseño y diagramación de publicaciones editadas por la Universidad Marítima del Caribe, bajo parámetros de normas y procedimientos.

2. Vela por el cumplimiento de la identidad gráfica de la Universidad plasmada en el material impreso de uso interno y externo emanado de las distintas dependencias.

3. Diagrama material informativo requerido por cualquier dependencia de la Universidad, de acuerdo a normas y procedimientos establecidos.

4. Aprueba el arte final de avisos de prensa, velando por la buena redacción, ortografía y calidad gráfica del mismo.

5. Planifica y ejecuta estrategias y acciones para la difusión de eventos y actividades que se realicen dentro y fuera de la Universidad.

6. Garantiza la adecuada disposición del mobiliario, elementos decorativos, símbolos institucionales y material promocional en eventos externos en donde tenga participación la UMC, velando por la proyección de una buena imagen institucional.

7. Obtiene y analiza información de materiales impresos, digitales y/o audiovisuales relacionados con la UMC y/o los ámbitos de su competencia.

8. Evalúa el impacto que las informaciones publicadas sobre la Universidad, en medios impresos y digitales, tienen en la imagen institucional.

9. Propone actividades de integración y fomento de la identidad institucional que coadyuven a optimizar la imagen que de la Universidad tiene su público interno.

10. Propone y diseña material promocional institucional destinado a campañas y eventos institucionales.